บริษัทไม่มีรายได้ ยังต้องปิดบริษัทไหม? สิ่งที่เจ้าของกิจการควรรู้ก่อนปล่อยบริษัททิ้งไว้

หลายคนเข้าใจว่า เมื่อธุรกิจหยุดดำเนินงาน ไม่มีรายได้ ไม่มีลูกค้า หรือไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีแล้ว บริษัทก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ ต่อ แต่ในความเป็นจริง หากบริษัทยังไม่ได้ดำเนินการ จดเลิกบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย บริษัทจะยังคงมีหน้าที่ทางบัญชีและภาษีที่ต้องปฏิบัติต่อไป แม้ว่าจะไม่มีรายได้ก็ตาม

บริษัทไม่มีรายได้ ยังมีหน้าที่อะไรบ้าง?

เจ้าของกิจการจำนวนมากมักเข้าใจผิดว่า การไม่มีรายได้เท่ากับไม่มีภาระทางกฎหมาย แต่ความจริงแล้ว
บริษัทที่ยังคงสถานะนิติบุคคลอยู่ อาจยังมีหน้าที่ดังต่อไปนี้

• จัดทำบัญชีตามกฎหมาย
• ยื่นงบการเงินประจำปี
• ยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง
• แจ้งข้อมูลและยื่นเอกสารต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร

ดังนั้น แม้บริษัทจะไม่มีรายรับ ไม่มีลูกค้า ไม่มีพนักงาน หรือไม่มีการเดินบัญชี ก็ไม่ได้หมายความว่าภาระหน้าที่ทางกฎหมายจะสิ้นสุดลง

หากไม่ยื่นงบการเงินหรือไม่ดำเนินการ
อาจเกิดผลกระทบอะไรบ้าง?

การปล่อยบริษัททิ้งไว้โดยไม่ดำเนินการให้ถูกต้อง อาจก่อให้เกิดปัญหาตามมา เช่น

1. ค่าปรับสะสมต่อเนื่องหลายปี

การไม่ยื่นงบการเงินหรือไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด อาจทำให้เกิดค่าปรับสะสมเพิ่มขึ้นทุกปี

2. ถูกระงับสถานะหรือมีปัญหาทางทะเบียน

บริษัทอาจถูกดำเนินการตามขั้นตอนของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ส่งผลต่อสถานะนิติบุคคลในอนาคต

3. ถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร

แม้ไม่มีรายได้ แต่หากมีภาระที่ยังไม่ดำเนินการให้ครบถ้วน อาจได้รับหนังสือแจ้งหรือการตรวจสอบจากหน่วยงานภาษี

4. เกิดปัญหาเมื่อต้องการกลับมาดำเนินธุรกิจ

หากในอนาคตต้องการฟื้นกิจการ หรือจัดการปิดบริษัทอย่างถูกต้อง อาจต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาที่ย้อนหลังมาเป็นเวลาหลายปี

ในหลายกรณี พบว่าค่าปรับสะสมมีมูลค่าสูงกว่าทุนจดทะเบียนของบริษัทเสียอีก

เมื่อไม่ต้องการดำเนินธุรกิจต่อ ควรจดเลิกบริษัทหรือไม่?

หากมั่นใจแล้วว่าไม่มีแผนจะดำเนินธุรกิจต่อ การดำเนินการ จดเลิกบริษัทและชำระบัญชีอย่างถูกต้อง มักเป็นทางเลือกที่ช่วยลดภาระ ลดความเสี่ยง และป้องกันปัญหาทางกฎหมายในอนาคตได้ดีกว่าการปล่อยบริษัททิ้งไว้
การปิดบริษัทอย่างถูกต้อง ยังช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถบริหารจัดการภาระภาษีและเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ และลดความเสี่ยงจากค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต